Archivo Capitular

El Archivo Capitular de Mallorca (ACM) es el archivo de la Catedral de Mallorca. Su misión es la de recoger, conservar, catalogar y difundir el patrimonio documental y bibliográfico que la Catedral de Mallorca ha generado, desde su creación (siglo XIII) hasta la actualidad. Además, conserva fondos documentales y colecciones que han sido dados por personas o entidades.

El ACM se encuentra en el edificio de la Casa de l’Almoina y es un archivo de titularidad privada con acceso público y gratuito.

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Horario de atención al público: de lunes a viernes, de 10h a 14h

Las condiciones de acceso se encuentran detalladas en la Normativa

  • Plaça la Seu s/n 07001 Palma
  • Teléfono: 971 713 133 Ext. 417
  • Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El Archivo Capitular de Mallorca (ACM) se encarga de reunir, catalogar y difundir el patrimonio documental y bibliográfico de la Catedral de Mallorca. Para llevar a cabo esta tarea, los servicios que ofrece son los siguientes:

SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN

La finalidad principal del archivo es catalogar la documentación –sea en el formato que sea– para que los usuarios puedan consultarla en sala. De todas maneras, teniendo en cuenta su estado y valor, y gracias a la digitalización de estos últimos años, hay documentos que se pueden preservar de la consulta en original, y los investigadores pueden acceder a ellos –como también a los documentos más recientes que son originales digitales– a través de la versión digital correspondiente, disponible en los ordenadores de la sala de lectura.

SERVICIO A LA CATEDRAL

Aparte de poner la documentación al alcance de la sociedad, el ACM también facilita a todos los departamentos y servicios de la Catedral de Mallorca –en especial, al Departamento de Cultura– las fuentes bibliográficas y documentales que custodia. Además de ayudarlos en la gestión documental, colabora con el Área de Patrimonio en cuestiones de conservación y consulta documental, y con el Área de Gestión Cultural para las de difusión (publicaciones, exposiciones, visitas, etc.).

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

El objetivo de la digitalización preventiva es mejorar la conservación de los documentos originales –especialmente aquellos con acceso restringido por su estado o valor– y, así, poderlos seguir ofreciendo a los usuarios. Además, su reproducción digital también facilita la consulta no presencial de aquellos documentos solicitados por investigadores que no pueden desplazarse a las instalaciones.

SERVICIO DE FORMACIÓN

El ACM tiene firmados convenios de prácticas con diferentes entidades (universidades, escuelas, conservatorio, etc.), para que sus alumnos puedan conocer de primera mano las tareas realizadas en el archivo y, así, amplíen su formación en el campo de la archivística. Además, también ofrece cursos –centrados en archivos eclesiásticos, paleografía, digitalización, preservación digital, etc.– y visitas de grupos –académicos o no– que estén interesados.

SERVICIO DE DIFUSIÓN

El ACM pretende dar a conocer los fondos custodiados, función realizada en colaboración con el Departamento de Cultura de la Catedral de Mallorca y con la actual recopilación bibliográfica. Actualmente se trabaja en reunir las publicaciones de la Catedral de Mallorca, y las ediciones más recientes relacionadas con la Catedral; y, también, en ofrecer la descripción de diferentes documentos remarcables custodiados en el archivo.

SERVICIO DE CERTIFICADOS SACRAMENTALES

Desde su constitución, el archivo ha custodiado los libros sacramentales y, también, se ha encargado de la expedición de los certificados sacramentales. Estos certificados, sobre todo los de bautismo, son imprescindibles para recibir otros sacramentos, como la primera comunión o el matrimonio, y también pueden servir como prueba para solicitar la nacionalidad.

Consulta

El ACM conserva la documentación que la Catedral de Mallorca ha generado desde su creación, y también todos los fondos documentales y colecciones que han sido donados por diversas personas o entidades. Por motivos de conservación, parte de la documentación antigua sólo se puede consultar en versión digital.

Digitalización

El ACM usa la digitalización como técnica de conservación y difusión de su patrimonio documental. De esta forma, garantizamos que los usuarios puedan consultar los documentos originales –especialmente los de acceso restringido por su estado y/o valor– en versión digital.

Aparte de poder solicitar las digitalizaciones que necesiten (para uso personal o publicaciones), a partir de ahora pueden visualizar los documentos ACM ya digitalizados. Para acceder, sigan los siguientes pasos:

  • Consulten el Catálogo del Archivo Capitular de Mallorca en el apartado de Consulta
  • Revisen que la documentación que les interesa aparece en el listado de documentos ya digitalizados
  • Regístrense en el área de digitalización para solicitarlos. Este registro deberá hacerse cada vez que deseen documentación nueva, y el máximo de documentos por petición es de 5.

Cuando hayan realizado el pago correspondiente, podrán acceder a esta área, donde podrán visualizar la documentación durante 5 días naturales (renovables) desde su ordenador. Los precios son los siguientes:

  • Pergaminos y Cartas reales, 5 € *
  • Resto de documentos, 10 € *

* Iva no incluido en el precio.

Genealogía

Para facilitar la búsqueda genealógica, los interesados encontrarán digitalizados los índices de bautismos, matrimonios y defunciones de la Catedral.

Es importante tener en cuenta que aquí solo hay los registros sacramentales de la Catedral. Para consultar los bautismos, matrimonios o defunciones de cualquier otra parroquia, hay que dirigirse al Archivo Diocesano de Mallorca.

MÁS INFORMACIÓN

  • El acceso se realiza mediante un archivo PDF con todas las imágenes del índice del libro en papel.
  • No es el acceso a una base de datos o a una transcripción en formato electrónico, sino que se accede a las fotografías del índice del manuscrito.
  • En cada uno de los desplegables de bautismos, matrimonios y defunciones hay una tabla con 3 columnas que corresponden al número del volumen, años que contiene el libro y la signatura.
  • En el enlace de cada libro (en la columna del volumen) se puede descargar el índice en PDF.
  • Los índices de los volúmenes 1, 10 i 12 de bautismos y del volumen 1 de matrimonios están transcritos en formato electrónico; lo que permite hacer búsquedas.
  • La búsqueda debe hacerse por el apellido de la persona en cuestión. En el caso de los matrimonios, normalmente la indexación está hecha por el apellido de ambos contrayentes, pero a veces solo por el del marido.
  • En la pestaña de marcadores del visor de PDF hay un acceso directo a las letras por orden alfabético, como si fuera el libro en papel.

Para solicitar los registros correspondientes, es necesario enviar un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con los siguientes datos:

  • Signatura
  • Número del volumen
  • Folio
  • Nombre y apellidos de la persona en cuestión
  • Año de nacimiento/matrimonio/defunción

Certificados sacramentales

Los certificados sacramentales pueden ser de bautismo o matrimonio.

Para obtener el certificado de bautismo es necesario aportar la siguiente información:

  • Nombre y apellidos de la persona interesada
  • Nombre y apellidos del padre y madre
  • Fecha de nacimiento de la persona interesada
  • Fecha de bautismo (mínimo, el año)
  • Teléfono de contacto

Si el certificado tiene que salir de la Diócesis de Mallorca deberá ser legalizado por el notario eclesiástico.

Si el certificado de bautismo se solicita para catequesis o comunión dentro la Diócesis de Mallorca, se puede emitir un volante de bautismo.

Para obtener el certificado de matrimonio es necesario aportar la siguiente información:

  • Nombre y apellidos de los contrayentes
  • Fecha del matrimonio
  • Teléfono de contacto

Si el certificado tiene que salir de la Diócesis de Mallorca deberá ser legalizado por el notario eclesiástico.

También se pueden solicitar certificados de bautismo o matrimonio literales, es decir, una copia exacta de la inscripción tal y como aparece en el libro sacramental.

Los certificados se pueden recoger en el Archivo Capitular de Mallorca (Plaça de la Seu, s/n) cualquier día laborable, de 10 a 15 horas. Si viene el solicitante solo tendrá que mostrar el DNI o documento equivalente. Si es otra persona, deberá presentar su documento de identidad, una fotocopia del DNI del solicitante y autorización firmada por esta persona.

Las personas que residan fuera de Mallorca pueden solicitar el envió del certificado por correo postal. En este caso, previamente deberán efectuar el pago por transferencia bancaria.

Los precios de los certificados son los siguientes:

Certificado de bautismo o matrimonio 3€ *
Volante de bautismo 2€ *
Certificado literal de bautismo o matrimonio 6€ *
Tramitación de la firma del notario 3€ *
Envió por correo certificado Según tarifas de Correos *

* Los certificados sacramentales están exentos de IVA, si bien las tarifas de Correos pueden incluir.

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